دور المقتصد مع مصلحة الأجور

عضو ملكي عدد المساهمات : 1584

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
بعد نقل الأجور الى مصلحة الرواتب يتساءل الكثير عن دور المقتصد في هذا الجانب..
ولتوضيح هذا الأمر ندرج هذا الموضوع وعلى الزملاء الأكارم تدعيمه بما توفر لديهم من اضافات..
1-فتح سجل للأجور ومسك الملفات المالية للموظفين.
2- يتلقى المقتصد الملفات المالية للموظفين الجدد -الشهادات المدرسية للأبناء المتمدرسين -شهادات الحالة العائلية.. وكل ما يتعلق بالتغيرات في الأجر (زواج الموظف،ازدياد مولود..) من طرف المعنيين ..
3- كما يتلقى من كاتبة المدير الوثائق المرسلة من طرف مصلحة الموظفين (قرارات التعيين،قرارات الترقية في الدرجة أو الصنف،النقل،الاحالة على الاستيداع،قرارات التربص..)
4-يقوم بانجاز وثائق الاتصال- les fiches des liasans-لكل موظف ويرفق معها الوثائق الثبوتية وينقلها لمصلحة الرواتب معلما بالتغيرات الجديدة.
5-كما يقوم باعداد قائمة الموظفين المنتقلين من مؤسسة أخرى الى مؤسسته ويطالب بادراجهم في كشف المؤسسة -folio- وقائمة الموظفين المنتقلين من مؤسسته الى مؤسسات أخرى ويطالب بحذفهم من الكشف..
6- يقوم كذلك بملأ مطبوعات الضمان الاجتماعي وخاصة شهادة العمل والأجر ويعلمهم بالأجرة المستحقة لمن كان في عطلة مرضية أو كانت في عطلة أمومة..
وبالتالي دور المقتصد لا غنى عنه في جانب الأجور..رغم أنه يتنقل من جيبه الخاص الى مديرية التربية دوريا خاصة في المؤسسة التي لا تحتوي على سيارة العمل..
وشكرا..

عضو ملكي عدد المساهمات : 1584

اضافة لما سبق يقوم المقتصد كذلك :
- بتحرير كشف منحة التمدرس بالنسبة للموظفين الذين لديهم أبناء متمدرسين.
-تحرير وثيقة عدم تقاضي المنح والعلاوات العائلية.
-تحرير كشوف الرواتب.
-تحرير وثيقة الأجور الخاصة باقتطاعات الضمان الاجتماعي للموظفين المحالين على التقاعد...

عضو ملكي عدد المساهمات : 1584

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة fatoume

السلام عليكم اريد السؤال عن الوضعية العائلية ان موظفة جديدة تخرجت من معهد تكوين المقتصدين ودخلت المؤسسة التربوية في 03/01/ 2011
ودفعت الملف الاداري على اساس عزباء و في مارس يتم عقد الاقتران فهل لي الحق في منحة الزواج التي تقال تقدرب6 ملايين وماهو الملف المطلوب الذي ادفعه وين ندفعه

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
هذه المنحة لا تقدمها الهيئة المستخدمة أي مديرية التربية..فالموظف اذا تزوج وكانت زوجته لا تعمل له الحق في 5.50 دج كمنحة الأجر الوحيد وعند ولادتها يستحق عنها مبلغ 800.00دج وعن الطفل 600.00 دج..
أما بخصوص قضيتك فعليك بالاتصال بالخدمات الاجتماعية ودفع ملف للاشتراك معهم فيقومون بمايلي:
1-اقتطاع شهري من راتبك 339.50 دج -كل شهر- ويظهر في كشف الراتب في خانة "retenue mituelle"
2-يدفعون لك بعض المنح في بعض المناسبات كالزواج،ازدياد ابن...
لذا يتوجب عليك أولا التأكد من رغبتك في الاشتراك والاقتطاعات الشهرية..واذا كان الأمر كذلك توجهي اليهم وادفعي الملف..
وشكرا..

عضو ملكي عدد المساهمات : 1584

اقتباس:

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة بنت روسيكادا

4-يقوم بانجاز وثائق الاتصال- les fiches des liasans-لكل موظف ويرفق معها الوثائق الثبوتية وينقلها لمصلحة الرواتب معلما بالتغيرات الجديدة.
هلا شرحت هده النقطة اكثر فلم افهمها

زميلتي الفاضلة..
وثيقة الإتصال..هي وثيقة خاصة للتعامل مع مصلحة الرواتب..تملأ على نسختين..وتؤشر من طرف أمانة مصلحة الرواتب ويقدمون لنا النسخة الثانية..التي تفيد بدفع ملف الموظف لدى مصلحة الرواتب..ونقوم بحفظها في ملفه..أو نضع لها علبة أو مصنف خاصة بها..
وهي تنقل مع أي ملف يقدم إلى مصلحة الرواتب..ونملأ فيها المعلومات الخاصة بالموظف..وفي خانة الملاحظات نشير إلى التغيرات التي طرأت على وضعية الموظف المالية كازدياد طفل..أو ترقية..وغيرها..مع ذكر تاريخ السريان..
مثال: موظف قدم لك شهادة حالة عائلية تفيد بازدياد ابن بتاريخ 15/12/2011..نحرر وثيقة اتصال نملأ فيها المعلومات الخاصة بالموظف ورقم حسابه البريدي..وفي خانة الملاحظات نكتب: "لدفع المنحة العائلية للإبن....وهذا ابتداءا من تاريخ ميلاده الموافق ل 15/12/2011 "
ونحررها على نسختين ونرفق معها شهادة الحالة العائلية..وعند إمضائها من طرف مدير المؤسسة..تدفع إلى مصلحة الرواتب..ويرجعون لنا النسخة الثانية بعد التأشير فيها باستلام الملف..وهذه النسخة الثانية ستفيدنا لاستظهارها للموظف أو لمصلحة الرواتب لاحقا في حالة إذا لم تدفع للموظف حقوقه..
وللتوضيح أكثر إليك نسخة من وثيقة اتصال..
عبر الرابط:
http://download.mrkzy.com/do.php?id=493464
وشكرا..

» دليل المقتصد الجديد..
» شخصية وأخلاق المقتصد
» اعتماد المقتصد لدى الخزينة
» برنامج يحمل بيان الأجور السنوية الخاضعة للضمان إ..خاصة بملف التقاعد..
» برنامج يحمل بيان الأجور السنوية الخاضعة للضمان إ..خاصة بملف التقاعد..