التقسيم الزمني لأعمال المقتصد

عضو ملكي عدد المساهمات : 1584

تحية طيبة لكل الزملاء والزميلات ومتصفحي المنتدى
يقوم المقتصد وكل من يقوم مقامه من اعضاء المصالح الاقتصادية باعمال ومهام مالية وادارية وتربويةوعند تقسيم هذه الاعمال والمسؤوليات والمهام تقسيما زمنيا تبين لي ان للمقتصد
مهام يومية
مهام اسبوعية
مهام نصف شهرية
مهام شهرية
مهام ثلاثية
مهام سداسية
مهام سنوية
مهام عشرية
مهام يقوم بها مرة واحدة في العمر
مما يبين ان هذه المهنة بقدر ماهي صعبة فهي ممتعة
يمكن التوسع في شرح هذه المهام بالتدريج وحسب الوقت المتوفر ويمكن للزملاء والزميلات الادلاء بارائهم خدمة للمصلحة العامة لهذه الفئة

عضو ملكي عدد المساهمات : 1584

من بين الاعمال والمهام اليومية مايلي
دورة يومية على المحلات كل صباح**مراقبة وضعية العلم الوطني بمدخل المؤسسة والساحة العامة**الاطلاع على ورقة امضاءات الحضور**الاطلاع على تقرير مسؤول الخدمة الداخلية**الاطلاع على دفتر مصلح العتاد**الاطلاع على وثيقة التعداد اليومي لتلاميذ الداخلي والنصف داخلي**الاطلاع على البريد الوارد**الاطلاع على دفتر اعوان الامن**الاطلاع على سجل الاقتراحات الموضوع تحت تصرف زوار المؤسسة **انجاز التقرير اليومي للمصالح الاقتصادية**انجاز ورقة الاستهلاك اليومي**انجاز الاعمال الادارية والمالية المستعجلة**الرد على البريد الوارد**متابعة فورية لعمليات الصيانة والتصليح**المراقبة والمعالجة اليومية للماء الشروب**تكوين الاعوان الموضوعين تحت التصرف بصفة متدرجة**حضور تقديم وجبات الاطعام للتلاميذ **ضمان تموين المؤسسة بجميع الحاجيات والسلع الضرورية**ضرورة نسج علاقات من التفاهم بين اعضاء المصلحة وبين مصالح المؤسسة الاخرى

عضو ملكي عدد المساهمات : 1584

كما تلاحظون المهام كثيرة جدا ولكن يمكن التغلب عليها عن طريق توزيع محكم للمهام داخل المصلحة واستغلال كل الطاقات البشرية المتوفرة من اعوان او موظفين في اطار عقود ما قبل التشغيل ومحاولة استخراج الكفاءات والاستفادة من اي عنصر فعال حتى على مستوى العمال المهنيين واهم عنصر يستطيع المقتصد ان يجند به الجميع هو حسن التعامل والتاثير على كل مكونات المؤسسة بقوة الاخلاق لا بقوة القانون

عضو ملكي عدد المساهمات : 1584

بالاضافة الى المهام اليومية يقوم المقتصد ومن يقوم مقامه بالمصالح الاقتصادية باعمال ومهام اسبوعية اهمها مايلي
انجاز لائحة الاطعمة الاسبوعيةmenue
مراقبة مخزون المواد الغذائية وبقية المخازن الاخرى
انجاز بطاقات طلب المواد الغذاية وبطاقات الطلب الاخرى
انجاز دفتر الوجبات المقدمة
انجاز صحيفة الممونين
انجاز الصندوق اليومي على الاقل اسبوعيا
مراجعة تنفيذ ما جاء بمداولات مجلس التنسيق الاداري
انجاز حالة المقاربة مع الخزينة
الموضوع للمتابعة

عضو ملكي عدد المساهمات : 1584

بالاضافة الى الاعمال اليومية والاسبوعية المذكورة اعلاه هناك عمل يقوم به المقتصد كل نصف شهرpar quinzaine
***متابعة حركة التلاميذ بسجل الحقوق المثبتة بالنظام الداخلي والنصف داخلي خاصة الذين تدفع حقوقهم عن طريق الاولياء***

المهام والاعمال الشهرية قريبا

عضو ملكي عدد المساهمات : 1584

بالاضافة الى ما سبق تفصيله من اعمال يقوم المقتصد ومن يقوم مقامه عند نهاية كل شهر بالاعمال الاتية
1-توقيف جميع السجلات المالية الاساسية بالارقام
2-انجاز حالة الصندوق عند نهاية كل شهر
3-سحب كشف الخزينة
4- سحب كشوفات الرواتب
5-انجاز دفتر تكلفة الوجبة
6-انجاز جداول حوالات الدفع المسددة
7-انجاز سجل الرواتب للاداريين والاساتذة
8-استثمارالكشف الشهري للتلاميذ الحاضرين عند نهاية الشهر
9- استثماربطاقات الدخول والخروج
10-كشف غيابات الموظفين
11-انجاز حالة المقاربة مع الخزينة شهريا
12-تسديد فاتورة الكهرباء والغاز
13- تسوية وتسديد فاتورات الممونين للمؤسسة
14-انجاز وضعيات وفاتورات خاصة بالعمليات التكوينية والملتقيات بالمؤسسة
15-تاطير او مشاركة بالاجتماع التنسيقي للمقاطعة

عضو ملكي عدد المساهمات : 1584

بالاضافة لماسيق يقوم المقتصد كل شهرين بمايلي

**تسديد فاتورة الهاتف للمؤسسة**

عضو ملكي عدد المساهمات : 1584

اعمال المقتصد الثلاثية
يقوم المقتصد عند نهاية كل ثلاثي بمايلي
1- انجاز كشف استهلاك الاعتمادات المالية الى غاية نهاية الثلاثي
2-انجاز كشف المناصب المالية
3-انجاز الحالة المالية والمحاسبية للخزينة
4-متابعة واكمال سجل الحقوق المثبتة
5-توقيف سجل الحساب المفتوح لدى الخزينة وغيره بالارقام
6-توقيف سجل الحسابات خارج الميزانية بالارقام
7-توقيف باقي السجلات الاخرى بالارقام والحروف
8-متابعة وارسال منحة تحسين الاداء التربوي والتسييري والمردودية
9-التحضير لاحتفالات نهاية الثلاثي واقتناء جوائز التلاميذ النجباء
10 انجاز مداومة العمل بالنسبة لعمال المؤسسةواعوان الامن

عضو ملكي عدد المساهمات : 1584

اعمال المقتصد السداسية
بالاضافة الى كل الاعمال المذكورة سابقا يقوم المقتصد وكل ستة اشهر بمايلي
1-قبض حقوق الطاولة المشتركة
2-قبض حقوق الاعباء المشتركة والكراء للسكنات الوظيفية
3-ملء قرورات الاطفاء
4-تجديد الملفات الصحية لعمال المطعم
5-انجاز الوضعيات والفاتورات الخاصة بوجبات الاطعام اثناء مراكز الاجراء والتصحيح

عضو ملكي عدد المساهمات : 1584

اعمال المقتصد السنوية
1-اعداد مشروع الميزانية
2-انجاز الحساب المالي
3-البطاقة الوصفية 933
4 البطاقة الوصفية 934
5-العمل السنوي للمنح
6- نصفية المنح
7-جدول فوائض الاطعام
8-بطاقات المنح
9-طلب ميزانية اضافية
10-طلب اصلاحات كبرى
11-تحضير استشارات التغذية
12-تسديد منحة 3000دج
13-قبض حقوق التسجيل
14-بيع الكتاب المدرسي
15-العملية الترتيبية للاطعام
16-تصفية الحسابات خارج الميزانية
17-ارسال دفتر الخزينة للتاشيرة عليه
18-ارسال حالة المقاربة مع الخزينة للتاشيرة عليها
19 ارسال حالة المقاربة مع اليريد للتاشيرة عليها
20-انجاز توقيت ومهام العمال
21-اعمال اخرى

عضو ملكي عدد المساهمات : 1584

بالضافةالى ما سبق تفصيله يقوم المقتصد في كل عشر سنوات
**بالجرد العشري
حيث يقوم بالتنسيق مع مصالح املاك الدولة باعادة الجرد وفقا لاخر احصاء واسقاط المجرودات الغير صالحة وفقا للترتيبات المعروفة

عضو ملكي عدد المساهمات : 1584

اعمال يقوم بها المقتصد مرة واحدة في العمر
من اهمها مايلي
*انجاز ملف المؤسسة-قرار الانشاء-قرار الفتح-قرار التحويل-قرارات هدم المنشات-رقم التقاضي لدى مجلس المحاسبة-رقم انتساب المؤسسة لهيئة الضمان الاجتماعي -قرار تاسيس الجرد العام-ملفات التقاعد للموظفين

عضو ملكي عدد المساهمات : 1584

ارجو ان تعم الفائدة بهذا الموضوع واتمنى اثراءه اكثر من طرف المهتمين وفي مقاربة احصائية يتبين ان على المقتصد ان يقوم واجمالا بما يقارب 7000 عمل سنويا

عضو ملكي عدد المساهمات : 1584

هذه الاعباء والمهام سنتخلى عن 90/ منها اذا صدق السيد وزير التربية في كلامه ووصفه لنا باننا محاسبين عموميين ليس الا فقط نطالب بالاسراع بتجسيد كلام السيد الوزير باستصدار القوانين والمناشير التطبيقية المعدلة والمتممة وعدم ترك الفراغ بين القول والفعل وبين النظري والتطبيقي فيجدر بابناء الاسرة التربوية ان يكونوا امناء وصادقين

عضو ملكي عدد المساهمات : 1584

احد المطالب الان الجادة في القاعدة العمالية لموظفي المصالح الاقتصادية هي تحديد وتقليص المهام وهذا الموضوع يمكن ان ننطلق منه للمطالبة بالغاء او تخفيض بعض المهام

عضو ملكي عدد المساهمات : 1584

رابط الموضوع:

http://www.djelfa.info/vb/showthread.php?t=323293

عضو مشارك عدد المساهمات : 13

الموضوع يتطلب تنقيح واثراء من الزملاء بارك الله فيك على التذكير به وارجو ان تعم به الفائدة وان نتلقى تصويبات واضافات او تعديلات من الزملاء والزميلات

عضو جديد عدد المساهمات : 1

.............

» اعتماد المقتصد لدى الخزينة
» دور المقتصد مع مصلحة الأجور
» دليل المقتصد الجديد..
» شخصية وأخلاق المقتصد
» مهام المقتصد خارج المؤسسة